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RFID固定资产管理系统的优势
来源: 苏州智观易盛信息科技有限公司 时间:2021-12-20

  苏州智观易盛信息科技有限公司,自成立之始,一直致力于物联网RFID行业应用技术的研究与实施。多年来服务于1000+家各类型客户。


  在实际应用中,RFID固定资产管理系统是企业和行政单位必不可少的软件,RFID固定资产管理系统软件主要关注企业资产管理环节,管理目标明确、具体,确保企业用户,使用任何设备可以了解资产、处理业务、实时操作、方便快捷。


库存管理叉车图片


  RFID固定资产管理系统 拥有什么样的优势,会让更多的企业选择呢?下面我们一起来看:

  一. 优势

  1. 我们采用物联网RFID感应技术,只需要一秒钟,一个办公室的资产尽数盘点,无需一个一个地寻找资产及条码号

  2. 你的资产是不是有在触手不可及的地方?例如水泵,盘点时永远盘点不到,我们利用RFID固定资产感应技术隔空也能盘点到。

  3. 利用RFID定位技术,我们随时随地都能知道固定资产的具体位置。

  4. 功能强大的软件流程与很好性能的硬件结合。

  5. 深度挖掘RFID产品性能,大大提高读取距离与读取速度,实现轻松现场盘点。

  6. 我们多年潜心研究RFID固定资产管理系统 技术,为诸多大家熟悉的品牌提供RFID固定资产管理系统与服务,给予完整的从各种硬件至软件的整体解决决方案建议。

  7. 固定资产都有了自己的独立身份,盘点不再需要大动干戈,我们可以增加盘点的频率更加及时准确地掌握企事业单位的固定资产状况。

  8. 与SAP、用友、鼎捷、金蝶等ERP系统进行数据交互

  9. 易于扩展:根据您的需求的变化易于扩展新的功能及模块或增加其他系统的数据交互

  二.现状

  1. 企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合。

  2. 不清楚每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产。

  3. 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

  4. 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。

  5. 固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对。

  6. 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

  7. 固定资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

  8. 固定资产的保修无法进行管理。

  9. 资产分散,难以在短时间内对所有资产进行有效的盘点操作。

  三. 解决方案

  摸清家底,让资产尽在掌握


叉车标签特写图片

  1. RFID固定资产管理系统全生命周期管理
从资产的购置、领用、管理、维修、折旧、借用、归还到报废,实现全流程闭环管理
支持批量导入导出数据进行备份

  2.  资产履历可追溯
达到账、卡、物 、人、位置、条码 要符的管理目标,并可追溯历往的变更过程,摸清来龙去脉

  3. RFID、移动扫码,多种盘点方式,同时提升盘点效率
电脑端和手机端均可创建盘点单,自定义资产盘点范围。
一键下载盘点数据到手机端或扫描枪,彻底摆脱设备间文件导入导出。
支持多人、同时盘点,盘点结果自动合并。
自动生成盘点报告,既快又准,从此先别手工计算。

  4.  RFID固定资产管理系统丰富的分析报表,企业固定资产情况一目了然
企业资产有多少?在哪里?谁在用?数十个多维度数据报表,既能跟踪每个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况。

  5. 业务预警提醒
覆盖资产流程各过程环节、提供到期资产、借用/归还到期提醒等预警

  6. 与企业其他系统无缝对接

根据企业需求提供各种接口与其他系统无缝对接,真正达到数据的共享,保持资料的一致性

  7. 好的技术指导

好的技术人员指导系统实施培训,达到管理规范,提升管理深度,降低管理成本

  8. 量身定制
根据企业的个性化管理需求,不硬推不适应企业管理的系统,让企业用起来做到真正顺心顺手

  四.功能模块

  1. RFID固定资产管理系统
   
根据资产来源的不同对资产进行新增,删除和修改,或者由企业内部ERP 及其他系统中的数据导入进来,并打印能识别资产身份的一个编号标签,我们同样提供导出功能,或者直接提供接口与企业内部 ERP及其他系统进行无缝对接。以下RFID固定资产管理系统页面:

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  2. 固定资产领用

      对资产的领出进行登记

  3. 固定资产借用

       根据需求登记资产借用信息,并且登记预估归还日以便后期控管。

       借用的资产可以正常通过门禁出去,不作预警。

  4. 固定资产归还
        
资产归还登记,到期未归还的资产系统会按需求给予预警。

  5. 固定资产移交

        资产在保管中若发生保管人或者部门的变更,可作内部移交。

  6. 固定资产维修

       资产需要有维修的情况,也需要作登记,可以根据需要解除出门的警报预警。

  7. 固定资产减少

       针对资产的报废、盘亏做新增,删除,修改的管理。

  8. 固定资产盘点

  RFID固定资产系统提供了按类别、部门、存放区域等各种部分盘点的方式。

  RFID固定资产管理系统同时支持手工、无线盘点导入、无线实时盘点 3种盘点方式。     手工方式:由系统导出需要盘点的资产列表,以 EXCEL 格式打印,操作人员根据列表上的资产位置去清点,在文本上记录盘点状态,清点完毕后根据资产编码手工录入系统,生成盘点统计报表。

  无线盘点导入:盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过我们提供的数据采集器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在数据采集器中。数据采集器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种数据采集器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。采集器中可以存储近 10 万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将数据采集器与电脑相连接,迅速地获得固定资产的实际情况,通过查询可立即获知资产盘赢、盘亏等情况。

  无线实时盘点:只要公司内部支持无线网络,即可以使用该功能,通过网络选择需要盘点的固定资产列表,就可以进行实时的盘点数据核对,无需导入导出盘点数据至系统,更加方便简洁。

  RFID固定资产盘点使用移动数据终端对资产快速和准确清查,移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式,将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据做出处理,得出RFID固定资产的实际情况,并可进行实物信息现场转移操作,准确率高,劳动强度低,可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计,盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表,并提供报表打印功能。

  推荐有条件的单位采用无线实时盘点。


仓库管理PDA线上审批

  9. 资产折旧

系统按财务规则自动折旧

  10. 用户管理

     RFID固定资产管理系统的管理员对登录的用户作新增,删除,修改的管理。

  11.权限管理

     RFID固定资产管理系统的管理员可以根据角色的不同,设置系统的作业权限。


  以上就是RFID固定资产管理系统 的详细介绍,关注我,后续为您分享更多的固定资产管理知识!

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