苏州智观易盛信息科技有限公司,于2010年成立。自成立之始,一直致力于企业RFID固定资产管理、仓储物流及RFID生产跟踪项目,为客户定制符合不同行业应用的RFID整体解决方案及系统。通对RFID资产管理及人员定位、产品跟踪的应用技术的深入研究与实施。多年来服务于1000+家各类型客户。
严格意义上来说,IT资产管理系统属于企业RFID固定资产管理系统的大范畴之内。完整的IT资产管理包含了用于监督、管理和优化公司拥有的IT系统、硬件、流程和数据的实践和策略。作为公司资产管理战略的一部分,IT部门负责实施、跟踪和维护IT资产,并评估这些IT资产是否需要优化,是否可以用更便宜的选项替换,或者升级到更新的技术。我们智观易盛在为客户实施RFID固定资产管理系统的过程中,发现大多数客户都把IT资产管理作为重要的管理对象进行管理。这是因为几点因素:
1. IT资产价值较贵:例如大家常见的笔记本电脑、服务器等价值不菲;
2. IT资产设备更新较快:根据摩尔定律,计算机CPU的运算能力每18个月就会提升一倍,常规资产可以使用5到10年,而IT设备有别于其他资产基本上3~5年肯定要更新一次了。因此IT资产管理需求非常重要;
3.IT资产信息安全高: 现代社会都是数字化设备,企业运营的数据都存储在IT资产里。因此相比IT设备本身的价值,里面存储的数据价值更高,因此IT资产需要经常盘点、快速盘点;
按照ITSM的标准要求。IT资产管理主要包含IT设备资产属性管理和IT设备日常运维的管理。IT设备日常运维管理主要包含IT设备的故障报修、维修服务、定期软件更新、病毒消杀等等。这实际上属于智观易盛TPM系统的管理范畴,我们在此不做详细介绍。今天我们主要讨论IT设备的资产属性及管理方法。
目前市场上有一些基于DCIM框架的IT资产管理软件。DCIM (Data Center Infrastructure management) 数据中基础设施管理 是将IT(信息技术)和设备管理结合起来对数据中关键设备进行集中监控、容量规划等集中管理。通过软件、硬件和传感器等,DCIM提供一个独立的管理平台,对数据中IT设备和基础设施进行实时监控和管理。 简单来说就是通过计算机控制软件,读取IT设备的序列号、CPU、内存、IP地址等信息,从而形成整个组织的IT资产信息列表,达到设备管理的目的。从这一点来说,这些软件系统的确可以快速的获取设备的相关资产信息。但是请注意,首先从资产管理的角度来说,仅有这些功能是远远不够的。或者说基于DCIM框架的软件更多的注重设备的现时状态和运行维护需求。因为不管IT资产如何复杂庞大,对于企业整体来说其拥有的资产不仅限于这些。其次,这些软件依赖设备具有操作系统可运行的特性,还必须是在线开机状态。如果设备没有联入网络、或者处于关机状态,则系统软件也无能为力了。好后,好重要的是,资产管理的要点讲究帐实相符。这个“实”不仅仅指IT资产设备是否存在。而是要明确这件资产现在在什么地方,现在由谁负责保管。更不用说很多大型企业、国有企业、政府机构等,很多时候还会需要第三方审核。这种审核光通过自主提供的报表清单可不够,必须是由第三方人员到达现场进行核实。因此对于用户来说,具有简单易用的操作体验、严谨规范的软件体系,采用好的盘点技术的企业级RFID固定资产管理系统就显的尤为重要。
目前常见的资产管理软件使用的是条形码技术。通过肉眼可识别的标签表面信息,用户可以清晰的了解IT资产设备的相关情况。采用手持条码设备通过读取每一个IT资产设备的标签上的条形码信息,以达到维修身份确认、盘点统计的目的。但是条形码技术要求信息可见,就意味着用户必须需要看到固定资产本身的资产标识标签才能实现扫描盘点。在实际的使用过程中,费时费力。企业资产又分布在企业的不同位置。且形态各异,盘点人员对所有需要盘点的资产未必知道长什么样子。因此导致盘点效率低下,每次盘点对于固定资产管理人员来说都是一种煎熬。慢慢的企业的IT固定资产管理就越来越帐实不符。
苏州智观易盛信息科技有限公司通过对众多企业级客户的实施的项目进行了经验总结。在功能上针对IT资产特性扩展了对应内容,形成了好的的IT资产管理系统。
同时从实际使用的角度出发,为客户引入了RFID技术对不同场景,使用不同规格的RFID产品,实现IT资产盘点便捷化、智能化,达到轻松管理IT固定资产的目的。真正做到帐实相符。下面我们针对比较常见的IT资产管理场景进行介绍。
首先,我们有必要介绍一下RFID技术。 RFID--Radio Frequency Identification,即无线射频识别,是自动识别技术的一种,通过无线射频方式进行非接触双向数据通信,利用无线射频方式对记录媒体(电子标签或射频卡)进行读写,从而达到识别目标和数据交换的目的,其被认为是21世纪好具发展潜力的信息技术之一。智观易盛所说的RFID技术主要指的是被动式RFID,其基本工作原理并不复杂:标签进入阅读器后,接收阅读器发出的射频信号,凭借感应电流所获得的力量发送出存储在芯片中的产品信息(Passive Tag,无源标签或被动标签),阅读器读取信息并解码后,送至中间信息系统进行有关数据处理。RFID是一个向物联网提供输入性数据的前列的无线技术。2017年,标签芯片的销量接近130亿,在 2015-2017年期间,差不多有300亿的物品被识别。其他技术也带来了相应的价值,但在成本、简单性和可用性方面,没有任何技术可以与RAIN RFID相比。RFID技术相比传统的条形码技术。具有以下几点优势:
一. 办公室类IT固定资产设备
IT资产好常见的场景就是散布在企业生产运营各个场所的台式电脑、笔记本、瘦客户机、终端机等。针对这一类场景,我们将资产信息输入IT资产管理系统。然后通过IT资产管理系统打印出RFID标签,贴敷到对应的IT资产表面,实现标识与实物相符。
这里需要注意的是,由于我们的IT类资产内部都有CPU、主板、内存等电子元件。因此需要采用抗金属RFID标签才能实现RFID读取。
然后通过RFID手持设备进行盘点。RFID手持设备在盘点过程中批量远距离读取IT资产上的RFID标签信息,与后台系统数据库里的数据进行对比、记录。实现对IT资产的快速盘点。其盘点速度之快,令人瞠目结舌。大有一秒知天下的感觉。
二、机房、机柜、数据中类IT固定资产设备
IT资产另外一个很重要的场景就是机柜类、数据中级的环境了。这种环境的特点就是体积小、密度高。在这种场景中,常见的笔记本类RFID标签就不适用了。苏州智观根据这种情况,特别选择了超小型标签和多种读取方式以供客户进行盘点选择。
1)我们可以延续办公类IT资产的盘点方式,采用人工方式。盘点人员使用手持设备到达机柜现场,对机柜内的IT资产类服务器、存储、交换机、防火墙等进行盘点读取。
2) 我们可以在机柜里安装RFID读取设备和天线。这样就可以实现远程盘点。
3)结合我们在文章一开始的时候所谈到的,IT资产必须帐实相符。特别是在数据中机房管理的环境中。有一些重要的金融机构和高等级保密单位,需要对机柜中的每一台IT资产设备的位置也需要正确掌握。且这种掌握方式还是需要实时的体现。而之前我们描述的2种IT机柜中资产设备的管理方式只能做到盘点存在。而无法做到正确位置管理。苏州智观易盛面对非常具有前景的客户需求也投入了大量的研发。成功开发出数据中U级RFID定位设备,结合我们好的的IT资产管理系统。让客户真正实现实时可视化数据中设备定位及盘点管理需求。
综上所述,IT资产管理通过软件与采用RFID技术的硬件相结合,可以协助客户更加轻松的管理企业IT类固定资产。如果你想更加进一步了解相关内容,可即刻拨打13771886689,0512-62380743。苏州智观易盛将以多年RFID固定资产经验和好的知识协助客户立刻做出判断。同时我们也可以为客户提供软件定制开发服务,以便匹配不同的客户场景需求。