档案管理现状与问题 Current problems
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我们的档案都会装箱密封存放,你们能采集到全部数据吗? 我们会根据您的封装材质选择合适的标签对档案进行身份绑定,确保数据能尽数读取到。
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我们的档案经常会有过期的情况,比如合同的有效期早就过了,等需要用到的时候才发现需要加急续签,这种情况如何避免? 我们会提供档案到期预警,根据档案的身份编号可以快而准地寻找到需要续期或销毁的档案。
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我们的档案调阅是有密级权限的,但是管理员经常会搞不清楚。 我们的系统根据档案的分类区分密级权限,非法调阅会有预警,不需要管理员人工参与管理调阅权限,安全可靠。
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这些功能其他公司也都说有,你们和其他公司的区别是什么? 我们是斑马的好的代理,我们有自己的软件开发团队,有自己的现场施工团队及项目经理,我们的团队已经合作了近二十年,能为您做整体解决方案,避免了实施过程中多个供应商的相互推卸责任的风险,绕开各种代理商,降低您的采购成本。
项目建设目标 Project construction objectives
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实现档案管理自动化
将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中,充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点,实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化,为提高档案的流通效率发挥重要的作用。我们外各个行业采用自动化仓库的情况己经充分证明,使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益;
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实现档案资料智能管理信息化
按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力;
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用技术推动档案系统飞跃发展
目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少,积累的经验不多,无线射频技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探索,无论是从理论上,还是在实践中,都是一个飞跃。
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智观易盛·RFID系统优势RFID system advantage
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A
创新的RFID技术
具备读取方便快捷、高速识别、批量识别、穿透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等优点。
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B
组件式软件系统
提高系统的可扩展性和可剪裁性、提供高弹性的业务扩充需求和精简的业务需求、软件系统的应用范围。
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C
系统级联部署
把各自独立的档案系统进行组合级联,形成一套这级的档案系统,实现整个系统内数据和档案的一体化查询。
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D
高安全档案管理
运用高等级门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术及RFID技术实现对档案的多重防护。
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E
正确的定位检索
支持对档案的多种检索,并快速准确的定位。实现有用率的档案检索、存取,提高工作效率。
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F
有用率档案存取
基于RFID的技术优势(高识别速度、穿透性识别等),可批量存取档案,提高档案的存取效率。
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G
档案生命周期管理
支持对档案的生命周期的管理,可以记录档案的保存起止时间并及时提醒到期的档案,释放档案存储空间。
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H
一体化联动
支持门禁、视频监控、环境监控、周边防护、LED公告显示、短信提醒等系统的一体化联动。
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I
信息公示
通过档案查阅大厅LED公告显示屏、档案库小型LED显示屏,方便档案查询者了解查询情况,提高可管理性。
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J
短信提醒
具备非法带出提醒、借阅/借调预期提醒、借阅/借调到期提醒功能。
高性能的RFID硬件配置 实现RFID标签读取准确率99.99%
智观易盛
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